เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronicอย่างมีประสิทธิผล สู่ยุค New Normal




เทคนิคการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ Electronicอย่างมีประสิทธิผล  สู่ยุค New Normal

รายละเอียดสัมมนา (รหัส ABR-2107-0070)



หลักการและเหตุผล

ทำไมการจัดเอกสารจึงสำคัญ ? การทำธุรกรรมทางธุรกิจสิ่งที่ขาดไม่ได้คืองานเอกสารที่ต้องสร้างขึ้นมาในการดำเนินการของการนำไปสู่ธุรกิจทั้งในองค์กรและคู่ค้า การสร้างเอกสาร การดำเนินการ จัดเก็บเอกสาร การทำลายเอกสาร จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ เพราะเป็นหลักฐานที่สำคัญในการอ้างอิง สิ่งที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการปฏิบัติงานมากมายในการทำงานตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ นั้นคือลูกค้า คนสำคัญขององค์กร และสิ่งที่จะต้องสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ คือเอกสารที่เกี่ยวข้อง

 ในยุคดิจิทัลที่ต้องพัฒนาการจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็ดแบบดิจิทัลหรือ E-Document

การจะทำให้ระบบการจัดเก็บดิจิทัลมีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดบริหารงานเอกสาร (Document Management) มีส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสามารถลดต้นทุนของบริษัท The National Records Management – Council, Inc ของสหรัฐฯ สำรวจพบว่าองค์กรที่ไม่มีแผนการเก็บเอกสารที่ปฏิบัติเสร็จสิ้นมีปริมาณและประเภทเอกสารที่ปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 60 % เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน 30 % เอกสารทำลาย 10 % และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการจัดเก็บเอกสารมีแฟ้มปฏิบัติงานเสร็จแล้วถึง 16 % เก็บในแฟ้มระหว่างปฏิบัติงาน 23 % เอกสารทำลาย 61 % และในส่วนองค์กรที่มีระบบและแผนการ ผลการสำรวจเมื่อปี 2012 แสดงให้เห็นว่าการทำงานของพนักงานสูญเสียประสิทธิภาพ 21.3% เนื่องจากการทำงานที่ใช้งานกระดาษ (paper-based) และนำสู่การจัดเก็บแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมืออาชีพ

วัตถุประสงค์

1. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ

2. ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจ และวิธีการที่ถูกต้อง เหมาะสมในการจัดเอกสารเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์

หัวข้อการอบรม

 Module # 1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)

 วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร

 ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

 เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

 ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

Module # 2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

 ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์

 เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน

 แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)

 ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์

 การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร

 การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล

 การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

Workshop

สรุป ถามตอบ

รูปแบบการสัมมนา (แบบ ACTIVITY BASED LEARNING)

การบรรยายแบบมีส่วนร่วมและ Workshop

กลุ่มเป้าหมาย

พนักงานปฏิบัติงาน หัวหน้างาน ธุรการ สำนักงาน


Keywords : การจัดเก็บเอกสาร,การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ,การจัดเก็บเอกสารในยุคดิจิทัล



ตารางเรียน/สถานที่จัด สัมมนา

รอบสัมมนา วันที่ เวลา สถานที่
1 จันทร์ที่ 23 ส.ค. 2021 13:00 - 16:00 น. ออนไลน์



ติดต่อ

  • ชื่อวิทยากร : บริษัท ศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ จำกัด
  • ชื่อผู้ติดต่อ : คุณจิ๋ว
  • เบอร์มือถือ : 090 645-0992
  • เบอร์โทรอื่นๆ : 0896060444
  • อีเมล : jiw473@gmail.com
  • เว็บไซต์ : -
  • LINE Id : Line : hrdzenter








ติดต่อรวดเร็ว ไม่พลาด! ข้อมูลข่าวสาร ข้อเสนอพิเศษ สัมมนา คอร์สเรียน LINE Official Account

เพิ่มเพื่อน

กรุณารอสักครู่...