การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบในยุคดิจิทัล ค้นหาง่าย และ ต้นทุนต่ำ

งานบุคคล HR การทำงาน

1,051
อบรมทั่วไปโดยบริษัท/หน่วยงาน
บริษัท ศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ จำกัด

รายละเอียดสัมมนา (รหัส ABR-2102-0059)

หลักการและเหตุผล

ทำไมองค์กรจะต้องให้ความสำคัญกับการจัดเก็บเอกสาร ?? อันที่จริงแล้วการจัดเก็บเอกสารอาจไม่จำเป็น ถ้าเอกสารไม่ต้องถูกตรวจสอบ หรือที่สำคัญเจ้าหน้าที่สรรพากร ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี กรมศุลกากรตรวจสอบเอกสารการนำเข้า ฯลฯ ที่เกิดขึ้นกับบริษัท หรือหากมีการเคลมเงินเกิดขึ้นต้องหาเอกสารมายืนยัน การขึ้นศาลที่ต้องมีเอกสารตัวจริง จากเหตุการณ์เหล่านี้ ในส่วนที่ต้องสร้างเอกสารขึ้นมาเพื่อใช้ในการดำเนินธุรกรรมต่างๆ เราจะต้องทำอย่างไร เพื่อให้การจัดเก็บเป็นระบบ ปลอดภัย ค้นหาง่าย มีต้นทุนการค้นหาที่ต่ำที่สำคัญพบเอกสารตามที่ต้องการ อายุทางกฎหมายถึงเมื่อใด เราจึงจะทำลายได้ เราจึงต้องทำให้ระบบการจัดเก็บเอกสารได้ประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์

- เพื่อจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบ และค้นหาได้ง่าย

- เพื่อการลดต้นทุนแฝงในการจัดเก็บและค้นหาเมื่อต้องการใช้

- เพื่อการเรียนรู้การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

หัวข้อการฝึกอบรม

- ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

- วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร

- เอกสาร หรือ ข้อมูลใด ที่ต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ

- หลักการพิจารณาเอกสารขององค์กร

- ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร

- การดำเนินการและประโยชน์ของการทำ 5 ส.

- ระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล

- วิธีการในการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร การทำดัชนี เพื่อให้จัดหาได้ง่ายสะดวก

- โครงสร้างในการจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์

- การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บ

- การจัดเก็บเอกสารเพื่อการจัดเก็บเข้าห้องจัดเก็บ(คลังเก็บ)

- การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง

- ขั้นตอน และวิธีการทำลายเอกสารที่ไม่ใช้แล้วซึ่งเป็นเอกสารสำคัญของบริษัท

- เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน

- สรุป ถาม – ตอบ

รูปแบบการอบรม บรรยาย 70 % ปฏิบัติ 30 %

Keywords : การจัดเก็บเอกสาร,การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ,การจัดเก็บเอกสารในยุคดิจิทัล

ตารางเรียน/สถานที่จัด สัมมนา

รอบสัมมนา	วันที่	เวลา	สถานที่
1	ศุกร์ที่ 26 มี.ค. 2021	09:00 - 16:00 น.	Jasmine City Hotel ซอยสุขุมวิท 23 ใกล้ BTS อโศก กทม. สถานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง